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컨벤션 유치 증대를 위해서는 적극적인 홍보와 유치 활동도 필요하지만, 최우선 과제 중 하나는 유용한 정보를 수집하여 각종 정보 및 자료의 관리와 공급을 체계화 하는 것이다. 이를 위해서는 국내 단체들이 가입된 국제기구 현황, 국내 단체 현황, 국내 단체의 국제회의 개최 의향, 국제회의 시설 현황, 관련업계 현황 및 주최자의 요구 사항을 정확히 파악해야 한다.이러한 정보의 수집은 국제회의 관련 전문기구 가입을 통한 정보 교환과 국제 기구에 가입한 국내 단체들과의 긴밀한 협력관계 유지를 통해서만 이루어질 수 있다.
현재 관광공사에서는 어느 정도 이와 관련된 전반적인 데이터를 수집하여, 컨벤션 데이터베이스 구축을 추진하고 있으나 정보의 체계적인 관리 및 적시 공급을 위해서는 관련 단체들과의 유기적인 협력체제 강화, 조사 연구 사업에 대한 투자 확대 등을 도모해나가야 할 것이다.
이와 함께 과학적인 마케팅 활동 및 지원 체제 정비를 위해 관광공사는 물론 각 지자체가 각기 관련 정보를 체계화하여 전국적인 컨벤션 데이터 베이스망을 구축할 필요가 있다.
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젝스코(GEXCO)의 활성화방안에 관한 연구.hwp
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