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[거래처리의 의의와 주기] 거래처리시스템의 정의와 거래처리주기
목차
* 거래처리의 의의와 주기
Ⅰ. 거래처리시스템의 정의
Ⅱ. 거래처리주기
1. 거래의 입력
1) 전통적 방법
2) 자료입력의 자동화
3) 타당성 검증
2. 거래의 처리
1) 일괄처리
2) 실시간처리
3. 데이터베이스의 유지
4. 처리결과의 출력
1) 문서
2) 보고서
3) 검색
거래처리의 의의와 주기
I. 거래처리시스템의 정의
거래처리시스템(TPS : transaction processing system)은 조직의 거래에서 발생하는 자료를 처리하는 MIS의 하위정보시스템으로서 DP(data process)또는 EDP(electronic data processing)등으로도 불린다. 이때 거래(transaction)란 조직의 기본기능 수행 에 필수적인 사건을 뜻하는 것으로 제품의 판매, 원자재의 구매, 예금, 인출 등의 사건이 이에 속한다.
예를 들어, 고객에게 제품을 외상으로 판매하는 행위가 발생하면 이에 따라 다양한 자료가 생성된다. 고객, 제품, 판매원 등에 관한 자료들이 만들어지고 처리되어야 한다. 또한 외상매출, 청구서발송, 재고 수준의 변동 등 관련거래가 발생하고 이와 같은 자료들이 제대로 처리되지 못하면 조직의 일상적인 운영기능이 마비될 것이다. 따라서 거래처리 시스템은 조직의 운영활동을 지원하는데 필수적인 역할을 수행한다. 과거에는 수작업 또는 일부 기계를 사용하여 처리되던 것이 컴퓨터를 이용한 방법으로 대체됨으로써 자료처리의 신속성, 정확성이 높아지고 이를 통한 경제성이 크게 신장된 분야이다. 거래처리 시스템의 특징을 살펴보면 다음과 같다.
(1) 거래 처리와 레코드 갱신 및 보관에 초점이 있다.
(2) 출력은 정기적으로 엄격한 처리일정에 따라 운영되는 경향이 있다.
(3) 운영 수준은 관리업무를 지원하며 상위 의사결정을 위한 데이터베이스에 자료를 제공한다.
(4) 관리자의 특별한(ad hoc)정보요…(생략)
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oughput)이 적어지고 컴퓨터시스템의 이용효율이 저하되게 된다. 이 같은 점을 해결하기 위해 과거의 간접입력방식에서 현재는 수작업의 개입을 극소화시키는 직접입력방식을 채택하는 방향으로 나아가고 있으며 원시자료의 발생과 입력을 자동화시키는 다양한 방식이 구사되고 있다.
거래처리 주기
(1) 전통적 방법
전통적인 자료입력방식에서는 자료의 포착을 주로 정보시스템의 최종사용자에게 의존한다. 구매지시서, 작업시간명세서, 판매전표 등의 원시문서들은 대개 일정묶음(batch)으로 쌓여져 키펀처(key puncher)등 자료입력요원에 의해 컴퓨터가 읽어 들일 수 있는 형태로 매체변화작업을 거치게 된다.
이때 키-투-테이프(key-to-tape), 키-투-디스크(key-to-disk)등의 장치가 사용되며, 이렇게 만들어지는 입력매체는 다시 필요한 입력장치를 사용해서 컴퓨터에 입력되는 과정을 밟는다. 경우에 따라서는 영상단말기의 키보드(keyboard)같은 직접입력장치를 이용하여 중간매체를 만들지 않고 원시전표에서 직접 컴퓨터에 입력시키는 방법이 사용될 수도 있다. 아래의 그림에 전통적 방법에 의한 입력절차가 나와 있다.
전통적 자료입력방법
전통적 자료입력방법은 자료의 입력에 사람, 작업 및 매체가 너무 많아 투입되기 때문에 비용이 많이 들고 특히 입력오류의 발생가능성이 높아지는 문제점이 있어 점차다음에 설명하는 자동화방향으로 나아가고 있다.
(2) 자료입력의 자동화
비록 완전한 것은 아니지만 전통적 자료입력방법 에서 필요한 사람, 작업 및 매체의 양을 줄이기 위한 자동화방식이 다양하게 사용되고 있다. 입력자동화방식의 몇 가지 예를 들어보면 다음과 같다.
1> 가능한 거래가 발생한 장소와 시간에 즉각적이고 직접적인 자료포착과 입력과 편집을 행한다. 예를 들면, 판매원은 POS단말기를 사용하여 판매가 이루어진 시점과 장소에서 즉각적인 자료입력과 타당성 검증절차를 거칠 수 있다.
2> 손으로 쓰는 원시문서 대신 바코드
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